Conception et animation de séminaires et ateliers en intelligence collective
Pourquoi confier la conception et l'animation d'un temps collectif à resiliences ?
Vous avez besoin d'insuffler une nouvelle dynamique de travail au sein ou entre vos équipes ? Vous avez entendu parler d'intelligence collective, et souhaitez la mettre en œuvre concrètement ? Vous touchez du doigt les limites de sessions de travail en mode "brainstorming" et souhaitez sortir des sempiternelles sessions de post-its ?
Vous aspirez à créer l'opportunité d'entendre vos collaborateurs et leurs idées, y compris les plus réservés ? Par l'intermédiaire d'un.e facilitateur.rice, vous souhaitez infuser des outils et pratiques d'intelligence collective, utiles à vos équipes ?
Notre approche
Les temps collectifs d'une organisation sont des points de repère importants dans son histoire. Qu'il s'agisse de faire émerger des pistes d'innovation, d'engager les collaborateurs dans un projet collectif, ou encore d'apaiser des difficultés dans une équipe, nous veillons à ce que soit respectée la capacité de l'équipe à accueillir le changement.
Au-delà de la mise en œuvre de processus et d'outils d'intelligence collective (et le choix est large : World Café, Forum Ouvert, Appreciative Inquiery, Co-développement, etc.), nous portons une attention particulière à la capacité du groupe à se mettre en mouvement, ses aspirations, ses freins, tout au long de la session. Nous mobilisons des méthodes qui visent à engager les collaborateurs et à les responsabiliser dans les décisions prises collectivement. Nous constituons une équipe d’accompagnement à la double compétence de consultant et de facilitateur en intelligence collective afin de vous guider dans la définition des objectifs et des modalités les plus adpatées à vos intentions pour ce dispositif.
Notre offre
Nous mettons en œuvre 4 étapes d’accompagnement pour nous assurer de proposer et d’animer des séquences d’intelligence collective qui répondent à vos enjeux, prennent en compte votre contexte organisationnel et soient inédites :
Cadrage, analyse documentaire et explicitation des intentions
- Nous interrogeons les intentions derrière la facilitation selon une méthode spécifique permettant de mettre en lumière les intentions collectives et individuelles, de coller au réel et de révéler les potentielles intentions cachées.
- Nous portons une attention particulière au vécu que vous souhaitez faire expérimenter aux participants, pour que leur ressenti soit aussi satisfaisant que la production de la session.
- Nous prenons également connaissance de votre historique et des différentes productions menées à ce jour afin d’en tenir compte comme données entrantes.
Co-conception du déroulé et préparation du séminaire
- Nous traduisons vos aspirations en méthodes d’intelligence collective (jeux, ateliers, inclusion/déclusion, etc.) en veillant toujours au juste rythme pour le collectif. Nous serons force de proposition dans les méthodes qui visent à engager les collaborateurs, à les responsabiliser et à les fédérer autour de valeurs communes.
- En fonction de vos contraintes, nous vous proposerons de travailler de façon collaborative sur la conception de ce temps collectif afin de prévoir un déroulé au plus proche de vos attentes.
- Par ailleurs, nous avons la possibilité de mobiliser un réseau large d’intervenants et d’experts complémentaires.
Animation :
- Nous mobilisons un ou plusieurs facilitateur.rice.s en intelligence collective pour animer vos temps collectifs. Nous veillons systématiquement à transférer des compétences de facilitation aux organisateurs.
- Chaque journée commence par une inclusion et se termine par une déclusion. Nous animons aussi des temps de brise-glace pour favoriser la sécurité psychologique permettant des contributions de meilleure qualité (authenticité, créativité…) et des temps « energizer » pour garder une attention permanente et une contribution ajustée de chacun.e.
- Nous portons aussi une attention toute particulière à : alterner de temps de plénière et de temps en sous-groupes (en évitant au maximum les sous-groupes de +7 personnes), créer des canevas pour favoriser l’émergence d’idées et garantir la qualité des productions et systématiser les temps de réflexion individuelle avant le partage en groupe pour éviter les biais collectifs.
Formalisation du livrable et des recommandations
- Notre travail ne s’arrête pas à la fin du séminaire, nous formalisons les productions dans des compte-rendu clairs et concis qui contiennent des recommandations.
- Nous conduisons toujours des rencontres de bilan pour partager notre ressenti du groupe et ancrer des changements de pratiques dans votre organisation.
